[ChatGPT] 아카이브 관리란

ChatGPT에서 아카이브 관리

챗봇에서 나누는 대화는 일관성이 중요합니다. 같은 주제로 나누는 대화는 맥락이 유지되지만 주제가 섞이면 뒤죽박죽이 되어 난감합니다. 또한 작성 서식의 일관성을 유지하는 것도 필요합니다. 중요한 대화는 '아카이브'로 등록하여 관리하는 것이 유익합니다.

 

아카이브 보관

아카이브에 보관하는 것은 대화의 목록에서 '삼 점 더보기'를 선택하면 다음과 같은 팝업메뉴가 뜹니다. 이중 '아카이브에 보관'을 선택하는 순간 해당 리스트는 사라집니다. '아카이브'에 보관되기 때문이죠. 당황스럽기도 하지만 다른 목록과 달리 시간이 지나도 불러내서 계속 작업을 할 수 있습니다.

아카이브에 보관

 

아카이브 불러내기

보관된 아카이브를 불러내기 위해서는 우상단 자신의 프로필을 클릭하면 아래와 같은 메뉴가 나타납니다. 그 가운데 '설정'을 선택합니다.

자신의 프로필 클릭

 

설정에서 찾는 아카이브

설정 메뉴는 다양한 환경 설정과 삭제 등의 작업을 할 수 있습니다. 그중 하나가 '아카이브에 보관된 채팅' 관리가 있습니다. 보관된 대화를 불러내서 계속 채팅을 이어갈 수 있다는 얘기입니다. '관리'를 클릭합니다.

보관된 채팅 관리

 

아카이브에 보관된 채팅 목록

보관된 채팅 목록이 나오면서 언제 대화를 했는가를 알 수 있습니다. 이것이 없으면 수많은 대화들은 다시 찾기가 힘들게 됩니다. 물론 방금 한 대화의 경우는 찾는 것이 어렵지 않지만 수일이 지난 대화부터는 찾아서 이어 대화하는 것이 난감하게 됩니다.

보관된 채팅

 

정리

ChatGPT를 효과적으로 사용하기 위해서는 '아카이브'를 활용하는 것입니다. 아카이브란 자료를 주제별, 연대별, 유형별로 분류하고 카탈로그를 작성해두는 것입니다. ChatGPT의 경우도 그런 활동을 통해 자신의 소중한 대화를 잘 보관하여 재활용할 수 있습니다.